25 דרכים להגביר את היעילות בעסק בשנת 2022

האם כל כך ניסית להגביר את היעילות ולהגביר את היעילות בעסק שלך אבל עדיין לא הבנת את הדרך הטובה ביותר לעשות זאת? הפוסט הזה בשבילך.

להישאר יעיל יכול להיות מאתגר, ללא קשר לעיסוק שלך בחיים. אתה צריך להילחם בהפרעות ועייפות כדי להמשיך להתקדם. הקרב הוא אינסופי.

עם זאת, החדשות הטובות הן שעם האסטרטגיה הנכונה – וקצת נחישות – אתה יכול לשפר את הפרודוקטיביות בעבודה ובעסק שלך.

אני אשתף 25 מהאסטרטגיות הללו בפוסט הזה. כן, הם לא מבטיחים הצלחה מיידית, אבל בהחלט שווה לנסות.

פוסט זה מיועד לבעלי עסקים, פרילנסרים, יזמים בודדים, בלוגרים וכל מי שמחפש דרכים להגדיל את הפרודוקטיביות שלו.

בואו לצלול פנימה!

כיצד להגביר את היעילות כבעל עסק

כדי להצליח בעסק, אתה צריך דרך להשתמש ביעילות במשאב המצומצם ביותר שלך: זמן.

עם זאת, הנה עשר דרכים להגדיל את הפרודוקטיביות בעסק.

1. צור יומן שיווקי

שיווק הוא האוויר שעסקים נושמים. הרעיב את העסק שלך מזה, וזה עלול להיחנק למוות.

כדי לנהל ביעילות את השיווק שלך תוך עמידה בקצב השוטף של העסק שלך, עליך ליצור לוח שנה שיווקי.

מהו לוח שנה שיווקי?

במילים פשוטות, לוח שנה שיווקי הוא תוכנית המכסה את הפעילויות השיווקיות שלך לאורך תקופה מסוימת. נגיד שנה – לפעמים פחות.

זה מפרט את הפעילויות השיווקיות שצריך לעשות, מתי צריך לעשות אותן ומי צריך לעשות אותן.

הצטיידות בלוח שנה שיווקי מקלה על מעקב וניהול תקציב השיווק שלך. זה גם עוזר לך לשמור על העסק שלך מאורגן.

לא כל כך קשה ליצור לוח שנה שיווקי. למזלכם, יש לנו פוסט בבלוג שלנו שמלמד אתכם איך ליצור אחד בלי להזיע.

אתה יכול ללכת לבדוק את זה מיד?

15 דרכים פשוטות ליצור יומן שיווקי

2. אוטומציה

למה להשקיע זמן יקר במשימות שחוזרות על עצמן כמו הזנת נתונים כאשר אתה יכול להפוך אותן לאוטומטיות? אוטומציה של משימות שגרתיות יכולה להגביר משמעותית את רמת הפרודוקטיביות שלך כאשר היא מתבצעת בצורה נכונה.

החלק הטוב ביותר הוא שיש המון תוכנות אוטומציה זולות שאתה יכול למנף כדי לייעל את התהליך העסקי שלך.

הם כוללים את Zapier, Hootsuite, IBM, Xero ושלל אחרים.

על אילו פלחים בעסק שלך תוכל להחיל אוטומציה?

• עיבוד הזמנה
• שירות לקוחות
• איסוף מידע

3. נציג

האצלה היא אסטרטגיה אחת חסינת תקלות לשיפור הפרודוקטיביות במקום העבודה. למרבה הצער, חלק מבעלי עסקים ומנהלים מתקשים לעשות זאת.

למה זה ככה?

פָּשׁוּט. פַּחַד!

הפחד שאנשים יתעסקו במשימה. חשש שהעבודה לא תתבצע כמצופה.

כן, האצלת משימות לאחרים יכולה להיות מפחידה – אבל היא גם יכולה להיות יעילה. למה שלא תתחיל לנסות ולראות לאן זה לוקח אותך? תתפלאו מהתוצאות שזה יביא.

4. השתמש בסט הכלים הנכון

שימוש בסט כלים שגוי הוא קוטל פרודוקטיביות גדול בעסקים. עליך להימנע מלעשות זאת בכל מחיר.

מה לעשות? מצא כלים שעוזרים לייעל את התהליך העסקי שלך ולהשתמש בהם. לדוגמה, Slack יכול לעזור לך לנהל תקשורת צוות.

לניהול משימות, Asana יכולה לעזור.

TMetric היא בחירה מצוינת למעקב אחר זמן.

אלו רק כמה שתוכלו לנסות עליהם.

האם הכלים האלה עולים כסף? בהחלט!

אבל בסופו של דבר, זה יהיה שווה את זה.

5. צמצמו בפגישות

פגישות נועדו לעזור להפוך את הארגון ליעיל ולעבוד טוב יותר. עם זאת, הבעיה היא שפגישות מוגזמות הן לא מועילות.

וגרוע מכך, הם עלולים לסחוט את המוח, במיוחד כשהם נגררים שעות על גבי שעות.

מה לעשות?

צמצם את הפגישות. ככלל אצבע, שמור אותם על לוח זמנים של פעם בשבוע. וכמה שיותר קצר, יותר טוב.
אז איך משתפים פעולה? השתמש בכלי סקירה אסינכרוני מתאים כדי לעזור לך עם צרכי הסקירה שלך בין אם אתה עובד מרחוק או באתר.

6. סקור את זרימת העבודה שלך לעתים קרובות

סקור את זרימת העבודה שלך כדי לזהות מה עובד ומה לא. פעולה זו תעזור לך לזהות צווארי בקבוק בפעילות העסקית שלך ולהתמודד איתם באופן נחרץ.

אחד הדברים שאתה יכול לעשות כדי למנוע צווארי בקבוק מזרימת העבודה שלך הוא על ידי הפחתת מספר פרויקטי העבודה בתהליך (WIP) בזרימת העבודה שלך.

7. אמץ את תרבות העבודה המרוחקת

עידן ה-COVID הוכיח שתרבות מרוחקת היא המפתח לעתיד העבודה. בשנת 2020 כשהמגיפה פגעה בצורה הקשה ביותר, המעבר לעבודה מרחוק היה מסיבי.

בארה"ב, למשל, 72% מכוח העבודה עברו לעבודה מרחוק.

ובניגוד לדעות הרווחות, עבודה מרחוק אינה פוגעת בתפוקה. מחקר שנערך על ידי Quantum Workplace הראה שלעובדים הייתה מעורבות טובה יותר בעבודה כשהם נשארו לעבוד בבית.

לכן, עודדו את העובדים והצוותים שלכם לעבוד מהבית. טוב יותר, שלט היברידי עם עבודה באתר. תתפלאו כיצד הפרודוקטיביות העסקית שלכם תשתפר.

8. שמרו על ההוצאות שלכם

צריך כסף כדי להרוויח כסף. ובעסקים, תוציא הרבה כסף כדי להמשיך בעניינים.

עם זאת, חשוב לעקוב אחר ההוצאות היומיות, השבועיות והחודשיות שלך. פעולה זו לא רק תעזור לך לשמור על רמת פרודוקטיביות גבוהה אלא גם על רווחיות.

למזלכם, אינכם צריכים לדעת הכל על איך לעקוב אחר הוצאות העסק באופן ידני… כלים מקוונים כמו Mint, Quickbooks ו-Expressbooks יכולים לעזור.

כיצד להגביר את היעילות כפרילנסר

אולי אתה לא הבעלים של עסק אלא פרקטיקה עצמאית. עדיין חשוב לשמור על רמה גבוהה של פרודוקטיביות כדי לראות הצלחה מהתרגול העצמאי שלך.

הנה דברים שאתה יכול לעשות כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך ולספק תוצאות ללקוחות שלך.

9. התחל מוקדם

היופי של פרילנסר הוא שאתה מקבל את לוח הזמנים שלך. אתה יכול לבחור להתחיל לעבוד עד 5:00 או 17:00 – זו השיחה שלך.

עם זאת, עדיף להתחיל את שגרת העבודה שלך מוקדם ככל האפשר בכל יום. פעולה זו נותנת לך את ההתחלה שאתה צריך כדי להישאר פרודוקטיבי ולבצע דברים.

10. הרחק את הטלפון שלך

שום דבר לא מסיח את דעתנו כמו הטלפונים הניידים שלנו. אם לא תיזהר, אתה עלול לבלות את כל שעות העבודה שלך ב-Snapchat, IG, Facebook, Twitter…הרשימה אינסופית.

הדרך הטובה ביותר להילחם בהסחות דעת מהטלפון שלך היא לשמור אותו במרחק זרוע מסביבת העבודה שלך אך בטווח שמיעה.

אם זה לא אפשרי, אתה יכול להשתיק את הטלפון שלך.

11. קבל חיי חברה

אחד החסרונות של פרילנסר הוא הבדידות שואבת הנשמה שמגיעה איתו. אל תגרור את עצמך עמוק יותר לתוך בדידות ובידוד כי אתה רוצה להרוויח יותר כסף מההמולה העצמאית שלך.

רדו מהתחת ותזכו לחיי חברה. הצטרפו למועדון ספורט או קריאה, הירשמו לאימון כושר. כל דבר שמקרב אותך לאנשים אמיתיים הוא בסדר.

12. מיקור חוץ

קיום יותר הופעות ממה שאתה יכול להתמודד יכול להיות ברכה. או נטל אם לא מטופל היטב.

לשם כך, אם אתה מקבל יותר הופעות ממה שאתה יכול לקחת על עצמך, יש לך שתי אפשרויות: לדחות אותן או לבצע מיקור חוץ.

זו האחרונה היא אפשרות מעשית יותר מכיוון שהיא תעזור להגביר את הרווחים שלך.

באילו פלטפורמות אתה יכול להשתמש כדי לעבוד במיקור חוץ? Upwork, Fiverr ואפילו Facebook עובדים די טוב.

13. התקן את התוסף StayFocused Chrome

קודם לכן, דיברנו על הרחקת הטלפון הנייד שלך כדי למנוע הסחות דעת ולהגביר את הפרודוקטיביות.

הרחקת הטלפון שלך לא תהפוך אותך אוטומטית לחסין מפני הסחות דעת. אחרי הכל, אתה עדיין יכול לגשת לפייסבוק ולאתרים מבזבזים זמן אחרים מהמחשב שלך.

זה המקום שבו StayFocused נכנס לתמונה.

StayFocused הוא תוסף משפר את הפרודוקטיביות של Google שמגביל את הגישה שלך לאתרים מבזבזים זמן, ועוזר לך להישאר ממוקד.

כדי להשתמש, כל מה שאתה צריך לעשות הוא להזין אותו בכתובות האתרים של האתר שאתה רוצה לחסום. השאר מטופל באופן אוטומטי.

זה בחינם!

14. שמור על הבריאות שלך

אתה יכול בסופו של דבר לעבוד יתר על המידה בשאיפה לעשות יותר ולהרוויח יותר כסף. וכשזה יקרה, אתה חייב להישבר.

בסופו של דבר, אתה מפסיד גם זמן וגם כסף.

אתה לא רוצה שזה יקרה.

לפיכך, חשוב להקפיד על בריאותך. לך לבדיקות באופן קבוע. קח הפסקות במהלך העבודה.

אכול טוב. התאמן לעתים קרובות ככל שאתה יכול. שמרו על שגרה בריאה.

15. הימנע מרובה משימות

ריבוי משימות יכול להיות מפתה. זה גורם לך להאמין שאתה יכול להשיג יותר דברים על ידי ביצוע יותר מדבר אחד בו זמנית. אבל בסופו של דבר, שום דבר לא נעשה.

האמת: מוח אחד אינו מתפקד היטב כאשר אנו עובדים על מספר משימות בו-זמנית.

במקום לבצע ריבוי משימות, בחר משימה אחת בכל פעם ועבוד עליה. לאחר מכן עבור אל הבא.

תתפלאו כיצד הפרודוקטיביות שלכם תגדל.

כיצד להגביר את הפרודוקטיביות כיזם סולו

המסע של יזמות סולו יכול להיות מהנה ומאתגר בו זמנית. אתה הבעלים של הזמן שלך, אין בוס לענות לו, אתה יכול לפטר כל לקוח כרצונו וכו'.

אבל מהצד השני, עומס העבודה יכול להיות מאוד מכביד מכיוון שאתה צבא של איש אחד.

הנה דברים שאתה יכול לעשות כדי לשמור על פרודוקטיביות אופטימלית בתור משווק שותפים, קמעונאי מסחר אלקטרוני, או שאתה מנהל כל צורה של יזמות סולו.

16. צרו שגרה והיצמדו אליו

משמעת, לא כישרון, אינטליגנציה או בהכרח מזל, היא מה שמבטיח הצלחה.

אחת הדרכים הבטוחות והקלות לשמור על משמעת בזמן שאתה מנהל עסק היא יצירת שגרה והקפדה עליה.

איך אתה הולך על זה?

התחל ביצירת שגרת בוקר. עשה אותו דבר בשאר היום.

רשום רשימה של משימות שתרצה לעבוד עליהן במשך היום. רוץ בהם בלילה לפני השינה כדי לראות מה לא הצלחת להשיג.

17. קח הפסקות

למד לתת לעצמך הפסקות קצרות ותכופות בזמן שאתה עובד. פעולה זו יכולה לעזור לך להמריץ מחדש ולהישאר פרודוקטיבי.

תדירות ההפסקות האלה תלויה בך לחלוטין. זה יכול להיות ארבעה מפגשי הפסקה של 10 דקות ביום. או אולי הפסקה של שעה שלמה בכל יום.

זכור, אתה תמיד יכול להיות גמיש. אבל כמו שדיברנו קודם, צור שגרה למפגשי ההפסקה שלך כדי לשמור על פרודוקטיביות.

18. תמיד תהיה לך מטרה ותוכנית

כמה לקוחות תרצו לרכוש בכל חודש? איזה נפח מכירות אתה מחפש לעשות בכל שבוע?

כשיש לך מטרה בראש נותן לך כיוון. זה נותן לך את הדחף לחלץ את זה כשהפסקה נראית כמו הדבר הטוב ביותר לעשות.

בתחילת כל שבוע או חודש, יש למה לשאוף אליו. זה יכול להיות מפואר כמו לגרוף מיליון דולר במכירות או פשוט כמו לענות לכל מייל שלא נענה.

לאחר שהבנת את אבן הדרך שברצונך להשיג, צור תוכנית סביבו. תוכנית תעזור לתת אמינות למטרה שלך.

19. תעדוף כמה שאתה יכול

המפתח להצליח בעסק הוא לדעת מה חשוב ומה לא.

קידום העסק שלך באמצעות מודעות גוגל או פייסבוק חשוב. עיצוב כרטיס ביקור מדהים ויפה לא משנה כל כך. אולי אפילו לא תצטרך אחד.

השתתפות באירועי נטוורקינג חשובה. לכבד כל יום הולדת, ארוחת ערב והזמנה לא עסקית מחברים ובני משפחה לא.

לאחר שהבנת מה הכי קריטי להצלחת העסק שלך, הצב אותו בראש סדר העדיפויות שלך. תן לזה את כל מה שיש לך.

זה צריך להיות הדבר הראשון שאתה מקפיד עליו בכל בוקר. אחרים יכולים לעקוב אחריהם.

20. הימנע משאננות

זה כל כך קל להתפשר ולהפסיק לדחוף כשאתה סוף סוף מתחיל לראות הצלחה. אם כן, אתה פותח את דלתות העסק שלך לשאננות.

שאננות יכולה לגרום לעסק שלך להתייאש. זה יכול לגזול ממך את ההצלחה שנאבקת כל כך להשיג. זה יכול להפוך אותך ליזם בינוני.

הימנע משאננות לא משנה מה!

מה לעשות?

בכל פעם שאתם משיגים מטרה משמעותית, חוגגים אותה, ואז עוברים למטרה גדולה יותר. פשוט תמשיכי לדחוף את עצמך מעבר לגבולות שלך.

כיצד להגביר את הפרודוקטיביות של העובדים ולהגביר את ביצועי המכירות

הצלחת העסק שלך תלויה במידה רבה באנשים שעוזרים לך לנהל אותו. לכן, אם אתה רוצה להגביר את ביצועי המכירות שלך, חשוב לנקוט בצעדים פרגמטיים כדי לשמור על פרודוקטיביות גבוהה של העובדים שלך.

הנה כמה דרכים יצירתיות שאתה יכול לעשות את זה.

21. תגמול מאמצים ולא תוצאות

התוצאות מוגזמות. לעתים קרובות, הם תוצר של מזל, לא בהכרח עבודה קשה.

לדוגמה, עובד שהגיע ליעד מכירות גדול עשוי להיות בר מזל שנתקל בלקוח אמיד.

בעוד שאחר שלא עשה מכירות משמעותיות יכול בקלות להישפט כעצלן ובעל ביצועים נמוכים. למען האמת, יכול להיות שלעובד הזה לא היה מזל למרות השחיקה הקשה.

מסיבה זו, תגמל מאמצים, ולא רק תוצאות. על ידי כך, תניע את העובד עם הכי פחות ביצועים בצוות שלך להשקיע במיטבו.

22. עודדו למידה מתמשכת

העולם משתנה ללא הרף. מה שעבד אתמול אולי לא יעבוד היום.

כדי להתקדם ורלוונטית בעסקים בעולם שמתפתח ללא הרף, עודדו את האנשים שלכם להמשיך ללמוד ולהרחיב את מערך הכישורים שלהם.

והם יכולים לעשות זאת בזול. אֵיך?

על ידי לקיחת קורסים בפלטפורמות כמו Udemy או LinkedIn.

23. שמור על קווי תקשורת פתוחים

תקשורת היא לעסקים מה זה אוויר עבורנו; העסק שלך לא יכול לשרוד בלעדיו. אז, בכל אופן, תגרום לאנשים שלך לדבר. כשהם עושים זאת, רעיונות יזרמו פנימה, יימצאו פתרונות לבעיות התפעוליות שלך.

צריכים רעיונות להקמת מערכת תקשורת פנימית? שקול להקים אתר אינטראנט בוורדפרס. יש המון ערכות נושא של וורדפרס בחינם ובתשלום שיכולות לעזור לך לעשות זאת בקלות.

24. צור משפך מכירות

לא כל מי שמזמין הדגמה מוכן לבצע רכישה. מסיבה זו, חשוב לטפח את הלידים שלך באמצעות משפך מכירות.

משפך מכירה עוזר להעביר לקוחות פוטנציאליים משלב ההתעניינות הראשוני לשלב הקנייה.

ליצור אחד זה לא כל כך קשה. כתבנו פוסט מפורט בבלוג שמסביר איך לעשות את זה.

כיצד ליצור משפך שיווק בדוא"ל

25. מבחן A/B

אם אסטרטגיה לא עובדת, שנה אותה. נסה זווית אחרת. נסה גישה אחרת. מבחן A/B!

בדיקות A/B אינן מדע טילים. זה פשוט כרוך בניסיון דרכים שונות להשיג תוצאה כדי לראות מה עובד הכי טוב.