אם אתה פותח עסק חדש, אולי תשקול להקים חברת LLC, או חברה בערבון מוגבל – בחירה פופולרית עבור עסקים קטנים. כדי להקים LLC, אתה צריך להגיש סעיפים של ארגון, שהם מסמכים משפטיים בסיסיים הנדרשים בכל מדינה בארה"ב.

במדריך זה תלמדו מהם מאמרים של ארגון, מדוע הם חיוניים וכיצד להגיש אותם כדי ליצור את ה- LLC שלכם ולהשיק את העסק החדש שלכם.

מהם סעיפי ארגון?

סעיפי ארגון הם מסמכים משפטיים הנדרשים להקמת LLC בארצות הברית. הם מתארים:

• זכויות ויכולות משפטיות
• חובות נאמנות
• התחייבויות פוטנציאליות
• יחסים רשמיים בין חברי LLC
• יחסים בין החברים לבין ה- LLC עצמה

מסמכים אלה כוללים גם את הסכם התפעול וחוקי התאגיד הרלוונטיים למדינה שבה אתה מגיש בקשה.

אתה מגיש את סעיפי הארגון שלך לממשלת המדינה שלך, יחד עם כל העמלות הנדרשות. לכל מדינה יש דרישות ספציפיות לחברות LLC, אז הקפד לבדוק את התקנות המקומיות שלך. מדינות מסוימות עשויות להתייחס למסמכים אלה כ"תעודת הקמה" או "תעודת ארגון".

בעוד סעיפי ארגון הם ספציפיים לחברות LLC, הם דומים לתקנון ההתאגדות שהוגש בעת הקמת תאגיד.

מדוע נדרשים סעיפי ארגון?

במילים פשוטות, ללא מאמרים של ארגון, העסק שלך לא קיים באופן רשמי. הגשת מסמכים אלה יוצרת תיעוד ציבורי של החברה שלך, כולל:

• שם העסק
• שמות המארגנים או החברים
• מטרת החברה
• כתובת העסק העיקרית

על ידי הגשת סעיפי ארגון, אתה נוקט צעד מכריע בעמידה בתקנות המדינה עבור חברות LLC. תהליך זה מבטיח את מעמדה המשפטי של החברה שלך והופך אותה לאמינה יותר עבור לקוחות פוטנציאליים, שותפים ומוסדות פיננסיים.

כיצד להגיש מאמרי ארגון במדינתך

מוכן להפעיל את LLC שלך? בצע את שמונת השלבים הבאים כדי לתייק ולבנות כהלכה את מאמרי הארגון שלך. זכור כי הפרטים הספציפיים הנדרשים עשויים להשתנות באופן משמעותי ממדינה למדינה.

1. בחר שם עסק ייחודי
2. עבור אל אתר ההגשה של המדינה שלך
3. אסוף את המידע הדרוש למדינה שלך
4. צור הסכם תפעול
5. מלא את הטופס
6. קובץ מאמרי הארגון שלך
7. פרסם הודעה על הקמה
8. היכונו לציות מתמשך

1. בחר שם עסק ייחודי

זמן סיעור מוחות! מצא שמות שתופסים את מהות העסק שלך וקלים לזכור. מה מייחד את החברה שלך? נסה לזקק את זה לכמה מילים.

לאחר מכן, בדוק אם השם שבחרת זמין. לכל מדינה יש מסד נתונים שבו אתה יכול לחפש שמות עסקים קיימים. ודא שהבחירה שלך לא נלקחה כבר או דומה מדי לשם של חברה אחרת.

חשבו כיצד ייראה השם בשלטים, באתרים וברשתות החברתיות. שמות קצרים יותר עובדים לרוב טוב יותר, אך וודאו שהם עדיין בעלי משמעות. הימנע משמות שעלולים להגביל את הצמיחה העתידית שלך. לדוגמה, "פיצריית ג'ון" יכולה להיות בעייתית אם תרצה מאוחר יותר להתרחב לסוגי מזון אחרים.

2. עבור אל אתר ההגשה של המדינה שלך

יש לך את שם העסק שלך? כעת עבור אל אתר ההגשה של המדינה שלך – בדרך כלל אתר האינטרנט של מזכיר המדינה.

שים לב אם המדינה שלך מכנה את המסמך "תקנות ארגון", "תעודת הקמה" או "תעודת ארגון", כדי שתוכל למצוא את הטופס המתאים.

אתה גם תגלה אם אתה יכול להגיש באופן מקוון או צריך לשלוח את המסמכים שלך בדואר, את העמלות הנלוות (בדרך כלל $50-$200), וכל פרט נדרש אחר.

3. אסוף את המידע הדרוש למדינה שלך

לפני מילוי הטופס, אסוף את כל המידע שהמדינה שלך דורשת. למרות שזה משתנה, ייתכן שתצטרך:

• שם העסק: ודא שהוא כולל "LLC" או את הייעוד המתאים כנדרש בחוק המדינה.
• חברי/מנהלי LLC: החליטו אם LLC שלכם יהיה מנוהל על ידי חברים או מנהל, ואסוף את הפרטים שלהם.
• סוכן רשום: בחר סוכן רשום שיקבל מסמכים משפטיים עבור העסק שלך.
• כתובת עסק: תזדקק לכתובת פיזית ואולי גם כתובת למשלוח דואר.
• מטרת LLC: מדינות מסוימות רוצות תיאור של הפעילות העסקית שלך.
• תאריך התחלה: החלט אם LLC שלך ייכנס לתוקף באופן מיידי או בתאריך עתידי.

4. צור הסכם תפעול

הסכם הפעלה הוא ספר המשחקים של LLC שלך. הוא מתאר כיצד העסק שלך יתנהל, מכסה פרטים חיוניים כמו מניות בעלות, תהליכי קבלת החלטות ואסטרטגיות יציאה. אמנם לא כל המדינות דורשות את זה, אבל יש כזה הוא צעד חכם עבור כל חברה.

הסכם תפעול מוצק כולל בדרך כלל:

• מידע בסיסי על החברה (שם, מיקום, מטרה)
• רשימת החברים ואחוזי הבעלות שלהם
• כיצד מחלקים רווחים והפסדים
• זכויות הצבעה ותהליכי קבלת החלטות
• כללים להוספה או הסרה של חברים
• הליכי פירוק

אתה יכול לנסח את ההסכם הזה בעצמך, אבל לעתים קרובות, קבלת עזרה מעורך דין שווה את ההשקעה. הם יבטיחו שאתה מכסה את כל הבסיסים ושההסכם תואם את חוקי המדינה שלך.

זכור, הסכם התפעול שלך יכול להתפתח. ככל שהעסק שלך גדל, אולי תרצה לעדכן אותו כך שיתאים למצבים חדשים.

5. מלא את הטופס

הגיע הזמן להשתמש בכל המידע הזה! ספק את הפרטים על העסק החדש שלך בטופס. בדוק שוב הכל לפני ההגשה – טעויות קטנות עלולות להוביל לעיכובים או לדחייה. אם אינך בטוח לגבי חלק כלשהו, אל תהסס לבקש הכוונה מעורך דין או יועץ עסקי.

6. קובץ מאמרי הארגון שלך

כשהטופס שלך ממולא, הגיע הזמן להפוך אותו לרשמי. דרישות ההגשה משתנות בהתאם למדינה, אז שימו לב לפרטים הספציפיים.

מדינות מסוימות מאפשרות לך לשלוח את הטופס ואת עמלת ההגשה שלך באינטרנט – מהיר וקל. אחרים עשויים לדרוש ממך לשלוח אותו בדואר עם המחאה. בדוק את הדרישות של המדינה שלך כדי שתוכל להגיש את הטופס שלך ולעשות את הצעד המרגש לקראת הקמת LLC שלך.

7. פרסום הודעת גיבוש

לאחר ההגשה, מדינות מסוימות (כמו אריזונה) דורשות ממך להכריז על החברה החדשה שלך לציבור. זה בדרך כלל אומר פרסום מודעה בעיתון מקומי.

משך ההכרזה משתנה בהתאם למדינה. מקומות מסוימים מבקשים יום אחד בלבד, בעוד שאחרים עשויים לדרוש מספר שבועות. לאחר שפרסמת את ההודעה, לעתים קרובות תצטרך לקבל הוכחות, כמו עותק של המודעה או הצהרה מהעיתון.

8. היכונו לציות שוטף

ברכות על הגשת מאמרי הארגון שלך! אבל זכור, העבודה שלך לא הסתיימה. שמירה על ניהול תקין של העסק שלך מול המדינה פירושה שמירה על דרישות מסוימות.

מדינות רבות דורשות דוחות שנתיים כדי לעדכן את המידע העסקי שלך. סמן את המועדים האלה בלוח השנה שלך – קל לשכוח אותם אבל חשוב לזכור אותם.

כמו כן, שימו לב לחובות המס שלכם ברמה הפדרלית, המדינתית והמקומית. הישאר מאורגן והגש בזמן כדי למנוע קנסות ולשמור על ניהול חלק של LLC שלך.

מאמרים של LLC של תבניות ודוגמאות לארגון

כדי להפוך את התהליך לחלק יותר עבורך, אספנו כמה מאמרים של תבניות ודוגמאות לארגון. אלה יכולים לשמש כמדריכים מועילים בעת הכנת מסמכים משלך.

מאמרים בחינם של תבנית ארגון

התבנית שלמעלה זמינה כמשאב חינמי וכוללת את רוב המידע שהמדינה שלך כנראה תצטרך. אתה יכול למלא את זה ולהגיש את זה אם המדינה שלך מאפשרת. עם זאת, זכור כי ייתכן שיהיה עליך להוריד את הטופס הספציפי של המדינה שלך להגשה רשמית.

דוגמה למאמרי ארגון בקליפורניה

הנה דוגמה למאמרי צורת הארגון של קליפורניה. קליפורניה מאפשרת הגשה מקוונת, מה שמקל על השלמה והגשה תוך דקות. זהו טופס פשוט בן עמוד אחד המבקש מידע חיוני כמו שם העסק שלך, כתובת משרד ייעודית, כתובת למשלוח דואר (אם שונה), הצהרת מטרה ועוד.

מאמרי ארגון בניו יורק לדוגמה

מדינת ניו יורק מציעה גם אפשרות להגיש מאמרים של ארגון באופן מקוון לחלוטין. עם זאת, אם אתה מעדיף, אתה עדיין יכול להוריד את הטופס למעלה כדי למלא ולשלוח בדואר. כל שעליך לעשות הוא להזין את השם, המחוז ופרטים הנדרשים של LLC שלך כדי לעמוד בדרישות ולהוציא את העסק שלך בניו יורק לדרך.

דמי הגשת תקנון

עלות הגשת מאמרי הארגון שלך יכולה להשתנות בהתאם למקום שבו אתה מקים את העסק שלך. בוא נפרט את העלויות האופייניות שאתה עלול להיתקל בהן:

עלויות הגשה ממוצעות

רוב המדינות גובות בין $ 50 ל $ 150 כדי להגיש מאמרים של ארגון. עם זאת, בחלק מהמדינות יש עמלות גבוהות יותר, שיכולות להגיע עד $300 או יותר.

לְמָשָׁל:

• במסצ'וסטס, העמלה לארגון עם עד 275,000 מניות היא 275 דולר, עלייה של 100 דולר עבור כל 100,000 מניות נוספות.
• דמי ההגשה של טנסי תלויים במספר החברים, עם מינימום של 300 דולר ומקסימום של 3,000 דולר.

זכור לבדוק את הדרישות הספציפיות של המדינה שלך, שכן העלויות עשויות להשתנות ועשויות להשתנות בהתאם לגורמים שונים.

עלויות עיבוד מזורז

זקוק לעיבוד מאמרי הארגון שלך במהירות? מדינות רבות מציעות שירות מזורז תמורת תשלום נוסף.

עמלות אלו נעות בדרך כלל בין 25 ל-200 דולר על גבי עמלת ההגשה הרגילה, אך המחירים יכולים להשתנות באופן משמעותי. לדוגמה, נבאדה מציעה שירותי עיבוד מזורז שיכולים לעלות עד $1,000 לזמן עיבוד של שעה אחת.

למרות שזה כרוך בפרמיה, עיבוד מהיר יכול להפחית באופן דרמטי את זמני ההמתנה ממספר שבועות למספר ימים בלבד או אפילו שעות במקרים מסוימים. זוהי אפשרות מצוינת אם אתה ממהר להפעיל את העסק שלך.

שירותי LLC

הקמת LLC מגיעה עם הרבה יתרונות, אבל התהליך לא תמיד פשוט. ניהול כל הניירת והמועדים בעצמך עלול לקחת זמן רב, וטעויות עלולות לעכב את תהליך ההגשה. זה המקום שבו שירותי גיבוש LLC באים שימושיים.

להלן שלושה שירותי הקמת LLC נהדרים שכדאי לקחת בחשבון:

• ZenBusiness : החבילה הבסיסית שלו מכסה את כל הדברים החיוניים. ZenBusiness תכין ותגיש את סעיפי הארגון שלך, תספק סוכן רשום למשך שנה אחת ותיצור תבנית הסכם תפעול. בנוסף, הוא מציע תמיכה מתמשכת בציות כדי לשמור על ניהול תקין של LLC שלך.
• LegalZoom : כספקית שירותים משפטיים ידועה, LegalZoom מציעה חבילות מקיפות. תקבלו בדיקת שם עסק, מאמרי הכנה והגשה של הארגון והסכם תפעול הניתן להתאמה אישית. הוא מציע גם שירותים נוספים כמו השגת EIN ומחקר רישיונות.
• סוכן רשום בצפון מערב : ידוע בתמיכת הלקוחות המדהימה שלו, Northwest Registered Agent מציע צוות של צוות מיומן המוכן לענות על שאלות העסק שלך. הוא מספק טפסים משפטיים בחינם ולוח מחוונים מקוון ידידותי למשתמש לניהול מסמכי תאגיד LLC או C שלך. הם יטפלו בכל תהליך ההקמה שלך ויפעלו כסוכן רשום עבור העסק שלך.

הגש את סעיפי הארגון שלך בהתאם לדרישות המדינה שלך

מוכן להגיש את מאמרי הארגון שלך? הנה כמה עצות אחרונות שכדאי לזכור:

• אמנם אין צורך לשכור עורך דין כדי להגיש את המאמרים שלך, אך עורך דין מורשה במקום העסק שלך יבין היטב את כל הדרישות המקומיות הייחודיות.
• זכור כי סעיפי ארגון אינם משמשים כרישיון עסק. יהיה עליך להגיש בקשה לרישיונות בנפרד.
• סעיפי הארגון הם תיעוד ציבורי בכל המדינות. שים לב לכך, והימנע מכל מידע שאינך רוצה שיהיה זמין לציבור.