מדריך התחלה מהירה לניהול צוותי עיצוב אתרים ויצירת אתרים מרחוק
תוֹכֶן הָעִניָנִים
- `; stack.push({ level: level, html: newItem }); } else { newItem += `${name}`; stack[stack.length – 1].html += newItem; } // הוסף ערך ל-JSON-LD tocEntries.push({ "@context": "https://schema.org", "@type": "SiteNavigationElement", "@id": "#elementor-toc", "שם": שם, "כתובת אתר": כתובת אתר }); }); // סגור את כל הרמות הפתוחות הנותרות while (stack.length > 1) { let lastItem = stack.pop(); stack[stack.length – 1].html += lastItem.html + '
'; } tocHTML = stack[0].html + "; tocContainer.innerHTML = tocHTML; // סיים את מבנה JSON-LD jsonLD["@graph"].push(…tocEntries); // הכנס את ה-JSON-LD לראש המסמך const script = document.createElement('script'); script.type = 'application/ld+json'; script.textContent = JSON.stringify(jsonLD, null, 2); document.head.appendChild(script); // הוסף מאזינים לאירועים עבור פונקציונליות האקורדיון tocContainer.addEventListener('click', function(e) { if (e.target.classList.contains('expander')) { const header = e.target.closest('.accordion- header'); const content = header.nextElementSibling; if (content && content.classList.contains('accordion-content')) { content.style.display = content.style.display === 'none' ? : 'none'; e.target.textContent = content.style.display === 'none' : '-' } }); });
כשמאחורינו יותר ממחצית משנת 2021, הוצפתם בזרם של תוכן הקשור לעולם כוח העבודה המרוחק וההיברידי וכמובן, פלפול בריא של הביטוי "זמנים חסרי תקדים".
הבה נרחיב על סוג אחד של צוות שראה את אחת העליות הגדולות ביותר בעבודתם כתוצאה מכך – עיצוב אתרים.
בבלוג זה, נספק מדריך התחלה מהירה לניהול צוות עיצוב אתרים מרחוק וכיצד להשתמש בכלי ניהול פרויקטים כדי להתמודד עם כמה מהאתגרים הגדולים ביותר שלהם.
תוֹכֶן הָעִניָנִים
- עיצוב אתרים ויצירת אתרים: עמוס מתמיד
- ביצירת אינטרנט, צריך הרבה יותר משניים לטנגו
- מדריך ההתחלה המהירה שלך לניהול צוותי עיצוב אתרים מרוחקים
- 1. דע את המטרות והאתגרים שלך
- 2. הפוך פגישות מרוחקות למשמעותיות
- 3. שמור על תרבות בראש סדר העדיפויות
- 4. לשמור על מנהיגות
- 5. חקור את הכלים המובילים לניהול פרויקטים עבור צוותי עיצוב אתרים מרוחקים
- עמודי התווך להצלחת צוות עיצוב אתרים מרחוק
עיצוב אתרים ויצירת אתרים: עמוס מתמיד
עוד לפני התפרצות המגיפה של 2020, אתרים היו מבוקשים, בין אם לעסקים חדשים או להיפך, שיפוץ אסטרטגיית השיווק לעסקים קיימים.
מספר לא מבוטל של חברות עשו את המעבר לאונליין בשנת 2020. GoDaddy, פלטפורמת אירוח האתרים המובילה, ראתה עלייה של 48% במספר המנויים החדשים משלמים מפברואר עד אפריל, עם קרוב ל-17% מנתח השוק.
זה סימן את תחילתה של מגמה מתמשכת שמכה גלים בכוח העבודה. כדי לעמוד בקצב הביקוש ליצירת אתרים, עיצוב וכל צרכי השיווק הדיגיטלי, גם הצורך במעצבי אתרים וצוותים תומכים הולך וגדל. לפי נתוני הלשכה לסטטיסטיקה של ארה"ב, תחזית העבודה עבור מפתחי אתרים ומעצבי דיגיטל לעשר השנים הבאות היא 8%, הרבה יותר מהר מהממוצע.
ביצירת אינטרנט, צריך הרבה יותר משניים לטנגו
צוות אינטרנט או צוות עיצוב ויצירת אתרים דורש מערך מיומנויות מרשים ולעתים קרובות משאבי אנוש רבים כדי לשתף פעולה ביעילות ולהפיק תוצאות מדהימות וידידותיות למשתמש.
בין חברי הצוות יהיו מומחים בכל דבר, החל מאסטרטגיה ותכנון, ניהול פרויקטים, עיצוב ממשק משתמש ועיצוב גרפי, ועד לטכנולוגיית אינטרנט והפקת אתרים.
עם כל אחד מהתפקידים הללו מגיעים סגנונות עבודה וזרימות עבודה ספציפיות.
שילוב וניהול של כל שחקני המפתח תוך שמירה על תקשורת ברורה ולא איבוד מטרה אינו הישג שניתן להשיג בקלות. זה נכון במיוחד אם כל חבר צוות או תת-צוות מסתמכים על שיטה ייחודית לחלוטין לתכנון, השלמה, מדידה ודיווח על עבודתם. הזרוק כמה חברי צוות שעובדים בבית, מהבית או פרילנסרים – יש לך די פוטנציאל לשיהוקים קדימה.
זה המקום שבו כלים לניהול פרויקטים נכנסים לתמונה. כשאתה עובד עם צוותים מרוחקים, תוכנת ניהול פרויקטים מקוונת היא הכלי הטוב ביותר להפגיש את כולם ואת זרימות העבודה שלהם במקום אחד תוך מזעור או ביטול זמן שאבד בתקשורת שגויה ומשימות ידניות.
מדריך ההתחלה המהירה שלך לניהול צוותי עיצוב אתרים מרוחקים
אפילו מהתיאור המקוצר של צוות עיצוב אתרים מרוחק, קל לראות את האמת מאחורי הפתגם הישן, "השטן נמצא בפרטים".
במדריך זה להתחלה מהירה לניהול צוותי עיצוב אתרים מרוחקים, המטרה שלנו היא לתת לך קרקע יציבה כדי לעזור לך להעריך ולהבין את השיקולים הייחודיים לצוות/ים שלך. וכמובן, נציע גם כמה כלים ותכונות מהשורה הראשונה שיכולים לעזור לך להתחיל ולשמור על ההצלחה שלך.
בואו נתחיל.
1. דע את המטרות והאתגרים שלך
בין אם אתה מנהל פרויקטים ותיק, חבר צוות, או אולי מומחה לרכישת כישרונות בונה צוות עיצוב אתרים מרוחק, חשוב שיהיה לך חזון ברור והבנה של מי ועם מה אתה עובד. התחל בכך שתשאל את עצמך את השאלות הבאות שיכולות לעזור לך למפות את האסטרטגיה שלך:
- כמה ניסיון מביא כל חבר צוות לשולחן? האם אתה עובד בעיקר עם מקצוענים צעירים, בינוניים או בכירים?
- כמה נקודות קשר אתה מתכנן שיהיו עם צוותים אחרים בארגון? האם קופירייטרים יהיו בקשר ישיר עם מעצבי אתרים? אילו נתיבים לתקשורת ואישור קיימים לפני הוספתם לדף אינטרנט?
- אילו כלים חיוניים להצלחת צוות עיצוב האתרים שלך? שאלה מסוג זה יכולה לעזור לך להחליט או לצמצם את ערימת הטכנולוגיה הקיימת שלך.
- מהן תחומי האחריות, לוח הזמנים ויכולת העבודה של כל חבר צוות? שלושת התחומים הללו יכולים להיות מושפעים מאוד מעבודה מרחוק, וזה חיוני שכל חברי הצוות יוכלו להבין את המידע הזה ואף נגיש במבט חטוף.
אין ספק שיש עוד שאלות שאתה יכול לשאול ולהעריך. ובכל זאת, אלה יכולים ליצור מסגרת לפיתוח זרימות עבודה אפקטיביות וקביעת הכלי הטוב ביותר לניהול פרויקטים עבור צוות עיצוב האתרים שלך, עליו נעסוק ביתר פירוט בסעיף הבא.
2. הפוך פגישות מרוחקות למשמעותיות
אחת הפונקציות החשובות ביותר של העיצוב היא פתרון בעיות עבור משתמשים בדרכים יצירתיות – זה יכול להיות מאתגר במיוחד במקרה של צוותי עיצוב מרוחקים. פגישות וסנכרון מהווים הזדמנות למתוח את הדמיון של חברי הצוות ולפתח מערכות חיוניות להצלחה.
כיצד ניתן להשיג זאת ללא חדרי ישיבות, לוחות ונוחות של מפגש פנים אל פנים? הנה כמה דברים שכדאי לזכור:
- כלול את האנשים הנכונים, לא את כל האנשים . אם הצוות או הארגון שלך נכנסו לסביבת עבודה מרוחקת או היברידית, מספר השעות המחויבות לפגישות בוודאי גדל עבור כולם. היו אסטרטגיים ומודעים למי צריך להיות בפגישה בפועל לעומת מי אתם יכולים לשתף עדכונים בתוך הקשר בפלטפורמת זרימת העבודה הייעודית שלכם.
- תמיד יש סדר יום ברור, אפילו לסיעור מוחות . הזמן הוא אפילו יותר המהות עם המציאות הקשה של "עייפות זום". כמארגן פגישות, הקפד לכלול סדר יום קצר עם ההזמנה לפגישה שלך ודבק בו במהלך הפגישה. זה יעזור לך במהירות "לשים סיכה" ברעיונות שעולים בפגישה אך כדאי להתייחס אליהם במועד אחר.
- שמור שיחות וידאו עבור הדברים החשובים ביותר . לפני שתקבע פגישת עדכון סטטוס נוספת, שקול אם תוכל לתקשר את זה בצורה הטובה ביותר בפלטפורמה אחרת, כמו צ'אט או שרשור עדכונים שבו כולם יכולים לראות את זה. השתמש בפגישות לדברים מורכבים יותר, כמו הסבר על תהליך חדש או פתרון בעיות.
- שקול את האורך והתדירות של פגישות הסטנדאפ שלך . למרות שפגישות סטנדאפ יומיות עשויות להיות רגילות או מסורתיות, חשבו מה הכי טוב עבור הצוות שלכם. לדוגמה, קייטלין וגנר, מנהלת עיצוב בכירה ב-InVision, אמרה שהצוות שלה החליט לנער את העניינים, "…במקום זאת הצוות הקים קצב של סטנדאפים של 30 דקות ביום שני/רביעי, ביקורת עיצוב של שעה ביום שלישי/חמישי, ו"חצי שעה שמחה" בימי שישי לדבר על נושאים בעליל שאינם קשורים לעבודה."
3. שמור על תרבות בראש סדר העדיפויות
עבודה מרחוק יכולה להדגיש בעיות במקום העבודה או לשמש הזדמנות לחזק או לבנות על תרבות חברה קיימת. כמנהל עיצוב מרחוק, יש לך הזדמנות להיות שלוחה של זה בזמן שאתה מנהל את הצוות שלך. כמה דרכים לקדם תרבות חיובית בעבודה מרחוק הן:
- מנחה סדנאות והאקתונים . חשוב לתזמן זמן לפגישות מחוץ לעבודה השגרתית כדי לעזור לצוות שלך להתחזק במיומנויות חדשות, לפתור בעיות, או אפילו פשוט להקדיש זמן לפרויקט או יוזמה שעלתה על הסף כבר זמן מה. כדי להפוך אותם למעניינים יותר, אתה יכול להזמין מרצה אורח או לבקש מאחד מחברי הצוות לתכנן את המפגשים. פעילויות אלו ישקפו גם את העניין של הארגון שלך בהתפתחות המקצועית והאישית של עובדיו.
- הפוך כניסה וירטואלית מהשורה הראשונה . הצטרפות לצוות חדש מרחוק יכולה לפעמים להשאיר עובדים חדשים בתחושת אי נוחות, מחוץ למעגל או המום. להלן שש שיטות עבודה מומלצות לכניסה וירטואלית מעולה:
- התחל את חווית הכניסה לפני היום הראשון . זה חיוני לגרום לעובדים החדשים שלך להרגיש רצויים לפני שהם "נכנסים" בפעם הראשונה. שקול לשלוח חבילת קבלת פנים עם חומרים כמו ספרי עזר של החברה, הצצה ראשונה על תוכנית ההצטרפות שלהם והחלפת חברה.
- הכינו לוח זמנים ומדריך משאבים מוכנים . הפוך את השבוע או השבועיים הראשונים של עובדים חדשים לחלקים ככל האפשר עם תוכנית שמפרטת את הכל עבורם, את מי הם יפגשו, מידע חשוב ומשאבים שהם צריכים להתחיל להכיר. ב-monday.com, לכל שכירה חדשה יש לוח כניסה מיוחד עם חומרים מסוג זה.
-
- הקצה "חבר". הקצאת עמית מועיל שאינו מנהל ישיר משיגה שני דברים בבת אחת – העובד החדש מקבל עזרה בכניסות ויציאות הקשורות לעבודה ואחרות ומייצר חיבור בצוות שלו מיד. ל-monday.com יש גם חברים מיועדים לכל המגייסים החדשים.
-
- שלבו אותם מיד במשימה פשוטה. אחד מגורמי הלחץ העיקריים שיכולים להיות לעובדים חדשים הוא התחושה שהם לא יודעים על מה לעבוד בנוסף לחומרי הקריאה ולפגישות ההיכרות שלהם. בנוסף לניירת משאבי אנוש או למשימות הגדרת IT, תנו להם משימה פשוטה שתורמת למטרה של צוות כדי שירגישו מעורבים ויבנו ביטחון.
-
- ארח מפגשי הדרכה וירטואליים. בעוד שלמדריכים כתובים וחזותיים כמו חפיסות ומדריכים יש את מקומם, הקפד לכלול כמה מפגשי הכשרה חיים ומוקלטים עבור העובדים החדשים שלך – במיוחד כשמדובר בשימוש בכלים ותוכנה ספציפיים.
4. לשמור על מנהיגות
עבודה מרחוק יכולה להוות אתגר למנהיגות בכל הנוגע לניווט בקשרי עבודה שאינם פנים אל פנים יותר. תקלות תקשורת ואי התאמות בתזמון העבודה עלולים לגרום לכאבי ראש של ממש. להלן מספר המלצות:
- שמור על תקשורת פתוחה. הודע לחברי הצוות שלך או דיווח שאתה זמין לדאגות והדרכה תוך הגדרת ציפיות לגבי מה שאתה יכול להציע ומתי הזמנים והשיטות המתאימות לכך. לדוגמה, דאגות לגבי התפתחות מקצועית במהלך עבודה מרחוק לא אמורות להיות צ'אט Slack.
- להגביר את הכרת העובדים. עם פחות או אפס זמן משרדי ודאגות לעומס יתר באימייל, זיהוי עובדים עשוי להיות משהו שנדחק הצידה עבור כמה צוותים מרוחקים. אנו ממליצים לך למצוא דרכים יצירתיות לגשת לזה, בין אם זה הקדשת ערוץ Slack לחגיגות והכרות או יצירת ניוזלטר. להודיע לעובדים שהם מוערכים זה דרך ארוכה.
- להיות אלוף באיזון בין עבודה לחיים. הקפד להבהיר שהאיזון בין העבודה לחיים של הצוות שלך מובן ובעדיפות. אתה יכול להוות דוגמה בכל הנוגע לביצוע לוח זמנים משלך ולהיות גמיש לאלו של אחרים.
- הימנע ממיקרו-ניהול. ניהול טוב מרחוק דורש תכנון מתחשב ואמון. כדי לקבל תמונה ברורה יותר על מה הצוות שלך עובד במבט חטוף תוך יכולת להשאיר הערות ושאלות, אתה יכול להשתמש בתבנית כמו זו מאת monday.com.
5. חקור את הכלים המובילים לניהול פרויקטים עבור צוותי עיצוב אתרים מרוחקים
אנחנו יכולים להשאיר איום משולש על כוכבי הוליווד, אבל אנחנו חושבים שזה נעשה בצורה הטובה ביותר על ידי צוותי עיצוב ויצירת אתרים מרחוק חכמים. כדי להתחיל במהירות פרויקטים חדשים, להפיק את המרב מהעבודה הקיימת של הצוות שלך ולהבטיח עקביות ואיכות, אנו ממליצים להשתמש ב-Work OS.
מערכת הפעלה לעבודה
זה די מובן מאליו שמעצבי ויוצרי אתרים כמעט ולא עובדים לגמרי לבד, עם כל המחקר והפיתוח שנכנסים לפרויקט. מערכת הפעלה של Work מייצרת את כוחה של התוכנה כך שארגונים יכולים לבנות בקלות יישומים וכלי ניהול עבודה המתאימים לצרכים שלהם במקום להיות מוגבלים על ידי המגבלות של כלי ניהול פרויקטים מסורתיים. הנה רק כמה תכונות של monday.com Work OS המושלמות עבור צוותי עיצוב אתרים מרוחקים:
- עדכוני סטטוס וציר זמן בזמן אמת: תוכניות הפרויקט של פרויקטי עיצוב מסובכים יכללו לרוב מקורות מקצועיים אחרים כמו מפתחים או מנהלי מוצר. monday.com נותן לצוותים את היכולת לעדכן את מחזיקי העניין או הלקוחות הרלוונטיים בסטטוס של כל משימה והיכן עומד הפרויקט כדי לעזור להגשים את יעדי הפרויקט.
- ערוצים נפרדים לכל איטרציה או פרויקט: כאשר חברי צוות עיצוב האתרים שלך עובדים על חלקים שונים של פרויקט ממיקומים או מכשירים שונים, חשוב להפריד פרויקט לערוצים – לפי נושא, תאריכי איטרציה או לפיהם יש להשלים משימות . על ידי מידע זה ותכנון זה בציר זמן או יומן אחד שכולם יכולים לגשת אליו, יש פחות מקום לטעויות ופחות זמן בזבוז זמן. עם זאת, אתה יכול לנהל נכסים משותפים עם משהו כמו תבנית ניהול נכסים דיגיטלית זו.
- תקשורת בזמן אמת, בתוך הקשר: כל תהליך עיצוב אתרים יעוצב על ידי שיתוף רעיונות, מחשבות והרהורים עם אחרים. בין אם זה לקוח או חבר בצוות שלך, אתה צריך דרך מאורגנת יותר לשתף הפניות ורעיונות כדי שתוכל לקבל משוב.
בפלטפורמת monday.com, אתה וכל מי שיש לו גישה ללוח הפרויקטים שלך יכולים להוסיף תמונות, סרטונים, אפקטים קוליים, GIF וכל מקור השראה אחר שאתה יכול לחשוב עליו, ישירות במשימה שאתה עובד עליה. monday.com גם משתלב עם הכלים הקיימים שלך כדי לשמור על הכל ביחד. תבנית התכנון היצירתי עם Adobe Creative Cloud היא מועדפת על צוות העיצוב מכיוון שאתה יכול ליישר את כלי העיצוב ואת תהליך העבודה שלך על ידי סנכרון של Adobe CC עם הלוחות שלך תוך תיאור פרויקטים, מעקב אחר התקדמות והעלאת הקבצים או הנכסים שלך בצורה חלקה כך שהם תמיד נגישים .
- פלטפורמות תקשורת מרחוק: אמנם שיתוף העבודה שלך באינטרנט הגיע די רחוק, אבל בהחלט יש כמה פגישות ושיחות שעובדות בצורה הטובה ביותר באופן אישי, או במקרה של צוות מרוחק, בשיחת וידאו.
אפשרויות פופולריות כוללות זום, Google Hangouts ועוד, שאיתם monday.com מציע אינטגרציות. לא משנה מה תבחר, הפוך אותו לסטנדרטי בין חברי הצוות, והקפד לסנכרן אותו עם לוחות השנה של הצוות שלך.
עמודי התווך להצלחת צוות עיצוב אתרים מרחוק
בנייה וניהול של צוות ופרויקטים מצליחים של עיצוב אתרים הוא תהליך הכולל חשיבה קדימה, פעולה יזומה והכלים הנכונים כדי לקרב בין כולם והכל.
על ידי בדיקת המטרות והעדיפויות הקיימות והעתידיות שלך, תוכל לקבל את ההחלטות המושכלות ביותר בעת בחירת כלי ניהול הפרויקטים החיוניים ביותר שלך, כלומר פלטפורמת בניית אתרים ומשהו כמו Work OS.
