הקמת חברה חדשה מגיעה עם שורה של מכשולים משפטיים, כולל המבנה העסקי הכולל שלך. לדוגמה, אתה יכול לבחור לנהל עסקים כחברה בערבון מוגבל (LLC), שותפות, זיכיון או בעלות יחידה.

במקרים רבים, התקנות מציבות הגבלות מסוימות על השם החוקי של הישות העסקית שלך, ומגבילות את יכולתך לבנות חברה עם שם בלתי נשכח ומותג סחיר. זה המקום שבו רישום "לעשות עסקים כמו" (DBA) שימושי.

במאמר זה, נדון במשמעות של DBA ובתהליך של שינוי שם החברה שלך באמצעות הגשת DBA, ועוד כמה סיבות לכך שבעלי עסקים קטנים ירצו לרשום DBA לחברה שלהם.

מה המשמעות של "לעשות עסקים כמו" (DBA)?

DBA (קיצור של "Doing Business as") הוא שם עסק בדוי או שם מסחרי שונה מהשם החוקי שלפיו עסק מורשה. בצפון אמריקה, הכינוי הנפוץ ל"עשיית עסקים כמו" הוא "DBA" או "d/b/a". במדינות אחרות, "מסחר כמו" נפוץ יותר, כאשר "t/a" הוא הקיצור.

חלק מהמדינות מתייחסות לניירת הנדרשת לרישום DBA כ"הגשת שם בדוי" או "תעודת שם בדוי". כדי לפעול תחת שם משוער, חברות חייבות להגיש בקשה המציינת את שם ה-DBA שיש להשתמש בו ולוודא שעסק אחר אינו משתמש כבר בשם.

למה להשתמש בשם DBA?

מבחינה טכנית, רוב העסקים אינם נדרשים להגיש DBA כדי לפעול. עם זאת, שם DBA יכול להיות שימושי ממגוון סיבות:

• אתה רוצה להשתמש בשם טוב יותר. אם ג'יין דו מנהלת עסק לתכשיטים כבעלת יחיד, סביר להניח שהיא תרצה לפעול תחת שם בלתי נשכח וניתן לחיפוש שקשור לענף שלה. שם DBA מאפשר לה לעשות בדיוק את זה.
• אתה מתרחב. אם אתה מחפש לסובב יחידה מהעסק שלך, להציג מוצר חדש שאינו קשור לשם העסק הנוכחי שלך, או לפעול באזור שבו עסק מוכר אחר כבר משתמש בשמך, שם DBA יכול לעזור לך ליצור המעבר, שמה של מספר עסקים תחת ישות משפטית אחת.
• הבנק שלך דורש DBA. חלק מהבנקים דורשים מבעלים יחידים ושותפויות להגיש DBA כדי לפתוח חשבון בנק עסקי. חשבון בנק עסקי נפרד יכול לשחרר הטבות לעסקים בלבד שיעזרו לך לנהל את הכספים שלך בצורה יעילה יותר.
• אתה מפנה את העסק שלך. אם תחום העסקים הנוכחי שלך לא מסתדר, תהליך הגשת ה-DBA יכול לעזור לך לקחת את העסק הקיים שלך לכיוון חדש לגמרי – ללא צורך בישות עסקית נפרדת או ברישיונות עסק חדשים.
• אתה רוצה להגן על הפרטיות שלך. מכיוון שהשם החוקי של העסק שלך הוא עניין של רישום ציבורי, עשיית עסקים כבעלים יחיד ללא שם מסחרי יכול לחשוף את שמך האישי לעולם. על ידי רישום שם DBA, אתה יכול לשמור על שמך מחוץ למסמכים רשמיים וחומרי שיווק, תוך שמירה על פרטיותך.

כיצד לבחור שם DBA

שיטות עבודה מומלצות לבחירת שם DBA דומות לאלו כאשר אתה בוחר שם לעסק או למותג שלך:

• פעל לפי הנחיות השמות של המדינה. רוב המדינות אוסרות על שמות DBA הכוללים ביטויים הקשורים לבנקאות או לממשלה. אינך רשאי גם להשתמש ב-"LLC" בשם ה-DBA שלך אם העסק שלך אינו בנוי בצורה כזו. בדוק עם משרד העיר או המחוז שלך לפני הגשת בקשת השם שלך.
• הפוך את זה לבלתי נשכח. אליטרציה נוטה לעבוד היטב כי זה קליט ובלתי נשכח. תחשוב על שמות כמו "האלקטרוניקה של אלי" או "ג'וני ג'ינס".
• הימנע ממילים נפוצות באיות שגוי. שם ה-DBA שלך הוא מה שאנשים יזהו אותך על פיו, אז הימנע ממילים שכיחות באיות בדרך כלל כדי לעזור ללקוחות פוטנציאליים למצוא אותך בקלות באינטרנט.
• תבדוק שזה לא כבר נלקח. בדוק את משרד הסימנים המסחריים, בצע חיפוש שם דומיין, ואשר שאמצעי העזר של מדיה חברתית זמינים לפני הגשת בקשת DBA.

מי צריך להגיש רישום DBA?

סוגים מסוימים של עסקים חייבים להשתמש בשם DBA כדי לעשות עסקים ביעילות, בעוד שלסוגים אחרים יש פשוט אפשרות להגיש DBA. הנה מה שאתה צריך לדעת.

בעלות יחידה

הבעלים הבלעדי הם מגישי ה-DBA הנפוצים ביותר. הסיבה לכך היא שהבעלים הבלעדיים חייבים לרשום עסק בשמם האישי, מה שאומר שללא DBA, אפשרויות המיתוג שלהם מוגבלות מאוד.

עם זאת, אם אתה בעלים יחיד ומשתמש בשם שלך בשם העסק החוקי שלך, כגון סלון הסטיילינג של סו סמית', אינך צריך להגיש טופס DBA. אתה עושה עסקים כמו עצמך – זה לא עניין.

שותפויות

בדומה לבעלות יחידה, חברה בעלת מבנה עסקי של שותפות כללית אינה מאוגדת, ולכן אינה צריכה לרשום שם גוף עסקי במדינה. כתוצאה מכך, שותפויות כלליות דורשות הגשת DBA אם ברצונך לפעול תחת שם בדוי שאינו שמך החוקי המלא או שמות השותפים שלך.

תאגידים וחברות LLC

שלא כמו בעלות יחידה או שותפויות כלליות, חברות תאגיד או אחריות מוגבלת (LLC) אינן זקוקות ל-DBA כדי לפעול תחת כינוי, מכיוון שהן כבר רשמו שם ישות עסקית נפרדת מהשם האישי שלהן כבעלים. עם זאת, אם אתה רוצה לעשות עסקים בשם אחר, יש לך אפשרות לרשום DBA בדיוק כמו בעלות יחידה או שותפות.

זה קורה לעתים קרובות עם זכיינים, שלא כולם יכולים לפעול תחת שם החברה האם או המותג. לדוגמה, זכיין דלאוור וונדי עשוי לעשות עסקים כמו ברנדיווין בורגרים.

אם נוצרת יחידה עסקית חדשה בתוך תאגיד עם ייעוד או קו מוצרים שונה במקצת, ניתן יהיה להגיש שם DBA כדי לציין את השם השונה ואת הקשר של היחידה לחברת האם.

זה יהיה המקרה אם, נניח, תאגיד Veggies R Us יחליט לסובב את עסקי הגלידות שלו, ולכנות אותו The Cream of the Crop. קרם היבול יזדקק להגשת DBA, מכיוון שהשם בשימוש שונה מה- LLC האם שלו.

מתי כדאי להגיש DBA?

אם העסק שלך מתכוון להיקרא בשם המשוער השונה מהשם החוקי שלך, תצטרך להגיש טפסי DBA כדי להבהיר למדינה (וללקוחותיך) מי אחראי על העסק ופעילותו. זה הנימוק מאחורי טפסים כאלה: לוודא שהלקוחות יודעים את שמו של בעל העסק או הישות המשפטית מאחורי החברה.

מדינות מסוימות דורשות מבעל עסק לחדש שם DBA מעת לעת. אם כבר רשמת שם DBA, אי חידושו עלול ליצור בעיות רציניות עבור המותג שלך. לדוגמה, אם רישום ה-DBA שלך יפוג לפני שתוכל לחדש, תאבד את הגישה לשם. אם נרשמת במדינה שבה לשמות DBA אין הגנות משפטיות מסוימות, בעל עסק אחר יכול אפילו להירשם כשם ה-DBA שפג לפני שתהיה לך ההזדמנות לתבוע אותו מחדש.

בדרך כלל, אי חידוש ה-DBA שלך בזמן פירושו שתצטרך להתחיל את תהליך ההגשה מחדש, ולעתים קרובות עלות ההרשמה עולה יותר ממה שהיה צריך לחדש. בנוסף, בעוד שה-DBA שלך אינו חוקי במהלך תקופת המעבר ההיא, הדבר עלול לגרום לשיבושים בפעילות העסקית שלך, ולהשפיע עוד יותר על הכספים שלך.

היכן לרשום DBA

רוב הגשות ה-DBA מוגשות במשרד או בבית המשפט של פקיד המחוז שלך. הם בדרך כלל עולים בין $25 ל $100. שים לב שתצטרך להגיש DBA עבור כל מדינה או עיר שבה העסק שלך פועל. למידע נוסף על היכן לרשום DBA עבור העסק שלך, בדוק באתר SBA.

מתי לחדש DBA

אפליקציית ה-DBA שלך אינה דבר חד-פעמי. כפי שצוין לעיל, רוב המדינות דורשות ממך לחדש את ה-DBA שלך ולאשר שאתה עדיין משתמש בו למסחר. זה משתנה ממדינה למדינה, אם כי תקופת החידוש הטיפוסית היא חמש שנים. במהלך תהליך הגשת ה-DBA שלך, ודא שאתה מקבל את כל המידע המעודכן ביותר לגבי דרישות הרישום ותקופת החידוש של המדינה שלך.