תוכנית עסקית טובה חיונית לפתיחת העסק שלך בהצלחה – והדרך הקלה ביותר לפשט את העבודה של כתיבת תוכנית עסקית היא להתחיל עם תבנית תוכנית עסקית.

אתה כבר משקיע זמן ואנרגיה בחידוד המודל העסקי שלך ובתכנון ההשקה שלך – אין צורך להמציא את הגלגל מחדש כשזה מגיע לכתיבת תוכנית עסקית. במקום זאת, כדי לעזור לבנות תוכנית מלאה ויעילה, הישענו על מבנים שנבדקו בזמן שנוצרו על ידי יזמים וסטארט-אפים אחרים.

קדימה, למד מה נדרש כדי ליצור תוכנית עסקית מוצקה והורד את תבנית התוכנית העסקית החינמית של Shopify כדי להתחיל עם החלום שלך היום.

מה כוללת תבנית התוכנית העסקית החינמית הזו

1. תקציר מנהלים
2. סקירת חברה
3. מוצרים או שירותים המוצעים
4. ניתוח שוק
5. תוכנית שיווקית
6. תוכנית לוגיסטיקה ותפעול
7. תוכנית פיננסית

מתווה תוכנית עסקית זה נועד להבטיח שאתה חושב על כל ההיבטים החשובים של פתיחת עסק חדש. זה נועד לעזור לבעלי עסקים ויזמים חדשים לשקול את ההיקף המלא של ניהול עסק ולזהות תחומים פונקציונליים שאולי לא שקלו או שבהם הם עשויים להצטרך לשפר את כישוריהם ככל שהם גדלים.

עם זאת, ייתכן שהוא לא יכלול את הפרטים או המבנה הספציפיים המועדפים על ידי משקיע פוטנציאלי או מלווה. אם המטרה שלך עם תוכנית עסקית היא להבטיח מימון, בדוק עם ארגוני היעד שלך – בדרך כלל בנקים או משקיעים – כדי לראות אם יש להם תבניות תוכנית עסקית שאתה יכול לעקוב אחריהם כדי למקסם את סיכויי ההצלחה שלך.

תבנית התוכנית העסקית החינמית של Shopify כוללת שבעה מרכיבים מרכזיים שנמצאים בדרך כלל בפורמט התוכנית העסקית המסורתית:

1. תקציר מנהלים

זהו סיכום של עמוד אחד של כל התוכנית שלך, בדרך כלל נכתב לאחר השלמת שאר התוכנית. קטע התיאור של תקציר המנהלים שלך יכסה גם את צוות ההנהלה, היעדים והאסטרטגיה העסקית שלך ומידע רקע אחר על המותג.

2. סקירת חברה

חלק זה של התוכנית העסקית שלך יענה על שתי שאלות בסיסיות: "מי אתה?" ו"מה אתה מתכנן לעשות?" מענה על שאלות אלו מבהיר מדוע החברה שלך קיימת, מה מייחד אותה מאחרות ומדוע זו הזדמנות השקעה טובה. חלק זה יפרט את הסיבות לקיומו של העסק שלך, את מטרותיו ואת העקרונות המנחים שלו.

3. מוצרים או שירותים המוצעים

מה אתה מוכר והתכונות החשובות ביותר של המוצרים או השירותים שלך. זה כולל גם תוכניות לקניין רוחני, כמו הגשת פטנטים או זכויות יוצרים. אם תבצע מחקר שוק עבור קווי מוצרים חדשים, הוא יופיע בחלק זה של התוכנית העסקית שלך.

4. ניתוח שוק

סעיף זה כולל הכל, החל מגודל שוק משוער ועד לשוקי היעד שלך וליתרון תחרותי. זה יכלול ניתוח תחרותי של התעשייה שלך כדי להתמודד עם נקודות החוזק והחולשה של המתחרים. מחקר שוק הוא חלק חשוב מהבטחת רעיון בר-קיימא.

5. תוכנית שיווקית

איך אתה מתכוון להפיץ את הבשורה על העסק שלך, ואילו החלטות אסטרטגיות קיבלת לגבי דברים כמו אסטרטגיית התמחור שלך. זה מכסה גם את הדמוגרפיה של הלקוחות הפוטנציאליים, את תוכנית המכירה שלך ואת המדדים ואבני הדרך שלך להצלחה.

6. תוכנית לוגיסטיקה ותפעול

כל מה שצריך לקרות כדי להפוך את חומרי הגלם שלכם למוצרים ולהעביר אותם לידי הלקוחות שלכם.

7. תוכנית פיננסית

חשוב לכלול מבט על התחזיות הפיננסיות שלך, כולל תחזיות הכנסות והוצאות כאחד. סעיף זה כולל תבניות לשלושה דוחות כספיים מרכזיים: דוח רווח והפסד, מאזן ודוח תזרים מזומנים. אתה יכול גם לכלול אם אתה צריך הלוואה עסקית או לא וכמה תצטרך.

דוגמאות לתוכנית עסקית

איך נראות תחזיות פיננסיות על הנייר? איך כותבים תקציר מנהלים? מה צריך לכלול תיאור החברה שלך? דוגמאות לתוכניות עסקיות יכולות לעזור לענות על חלק מהשאלות הללו ולהפוך את הרעיון העסקי שלך לתוכנית ניתנת לביצוע.

דוגמה לתוכנית עסקית מקצועית

בתוך התבנית, תמצא תוכנית עסקית לדוגמה הכוללת עסק מסחר אלקטרוני בדיוני.

המדגם הוקם כדי לעזור לך לקבל תחושה של כל סעיף ולהבין כיצד הם חלים על שלבי התכנון וההערכה של תוכנית עסקית. אם אתה מחפש מימון, דוגמה זו לא תהיה מבט שלם או רשמי על תוכניות עסקיות, אבל היא תיתן לך מקום מצוין להתחיל בו והערות לגבי היכן להרחיב.

דוגמה לתוכנית עסקית רזה

פורמט תוכנית עסקית רזה הוא גרסה מקוצרת של התוכנית העסקית המפורטת יותר שלך. זה מועיל כאשר משנים את התוכנית שלך עבור קהל מסוים, כמו משקיעים או עובדים חדשים.

הידועה גם כתוכנית עסקית של עמוד אחד, היא כוללת רק את המידע החשוב ביותר, שצריך לדעת, כגון:

• תיאור החברה
• ספקים
• חברי מפתח בצוות שלך
• פלחי לקוחות
• תוכנית שיווקית

💡 טיפ: למדריך שלב אחר שלב ליצירת תוכנית עסקית רזה (כולל תוכנית עסקית לדוגמה), קרא את המדריך של Shopify כיצד ליצור תוכנית עסקית רזה.

היתרונות בכתיבת תוכנית עסקית מוצקה

זה מפתה לצלול ישר לתוך הביצוע כשאתם מתלהבים מעסק חדש או פרויקט צדדי, אבל לקחת את הזמן לכתוב תוכנית עסקית יסודית ולהעלות את המחשבות שלכם על הנייר מאפשרת לכם לעשות מספר דברים מועילים:

• בדוק את הכדאיות של הרעיון העסקי שלך. בין אם יש לך רעיון עסקי אחד או רבים, תוכניות עסקיות יכולות להפוך רעיון למוחשי יותר, לעזור לך לראות אם הוא באמת בר קיימא ולהבטיח שמצאת שוק יעד.
• תכנן את השלב הבא שלך. בין אם המטרה שלך היא להקים עסק חדש או להגדיל עסק קיים לשלב הבא, תוכנית עסקית יכולה לעזור לך להבין מה צריך לקרות ולזהות פערים שיש לטפל בהם.
• הבהרת אסטרטגיית שיווק, יעדים וטקטיקות. כתיבת תוכנית עסקית יכולה להראות לך את הצעדים הבאים שניתן לבצע לביצוע רעיון גדול ומופשט. זה גם יכול לעזור לך לצמצם את האסטרטגיה שלך ולזהות טקטיקות ברורות שיתמכו בה.
• היקף העבודה הדרושה. ללא תוכנית קונקרטית, חריגות ועיכובים בעלויות כמעט בטוחות. תוכנית עסקית יכולה לעזור לך לראות את מלוא היקף העבודה שיש לבצע ולהתאים את השקעת הזמן והכסף שלך בהתאם.
• גיוס ובניית שותפויות. כאשר אתה זקוק לרכישה מעובדים פוטנציאליים ושותפים עסקיים, במיוחד בשלבים הראשונים של העסק שלך, תוכנית עסקית כתובה בצורה ברורה היא אחד הכלים הטובים ביותר העומדים לרשותך. תוכנית עסקית מספקת מבט מעודן על המטרות שלך עבור העסק, ומאפשרת לשותפים לשפוט בעצמם אם הם מסכימים עם החזון שלך או לא.
• אבטחת כספים. חיפוש מימון לעסק שלך – בין אם מהון סיכון, מוסדות פיננסיים או Shopify Capital – היא אחת הסיבות הנפוצות ביותר ליצור תוכנית עסקית.

מדוע כדאי להשתמש בתבנית לתוכנית עסקית

תוכנית עסקית יכולה להיות לא רשמית או רשמית כפי שהמצב שלך מחייב, אבל גם אם אתה אוהד של גישת גב-המפית לתכנון, יש כמה יתרונות מרכזיים להתחיל את התוכנית שלך מתווה קיים או תבנית תוכנית עסקית פשוטה.

אין שיתוק דף ריק

דף ריק יכול להפחיד אפילו את הכותבים המנוסים ביותר. שימוש בתהליך תכנון עסקי ותבנית מבוססים יכול לעזור לך לעבור את האינרציה של תחילת התוכנית העסקית שלך, והוא מאפשר לך לדלג על מלאכת בניית מתווה מאפס. אתה תמיד יכול להתאים תבנית כדי שתתאים לצרכים שלך.

הנחיות לגבי מה לכלול בכל סעיף

אם מעולם לא ישבת בשיעור עסקים, אולי מעולם לא יצרת ניתוח SWOT או תחזיות פיננסיות. תבניות המציעות הדרכה – בשפה פשוטה – לגבי אופן מילוי כל סעיף יכולות לעזור לך לנווט בז'רגון עסקי מרתיע לפעמים וליצור תוכנית מלאה ויעילה.

בידיעה ששקלת כל סעיף

במקרים מסוימים, ייתכן שלא תצטרך להשלים כל חלק בתבנית תוכנית עסקית לסטארט-אפ, אך המבנה הראשוני שלה מראה שאתה בוחר להשמיט קטע, בניגוד לשכוח לכלול אותו מלכתחילה.

טיפים ליצירת תוכנית עסקית מוצלחת

יש כמה קווים מנחים אסטרטגיים ברמה גבוהה מעבר לעצות הכלולות בתבנית התוכנית העסקית החינמית הזו, שיכולות לעזור לך לכתוב תוכנית אפקטיבית ומלאה תוך צמצום העבודה העמוסה.

הבן את הקהל עבור התוכנית שלך

אם אתה כותב לעצמך תוכנית עסקית כדי לקבל בהירות על הרעיונות שלך ועל התעשייה שלך בכללותה, ייתכן שלא תצטרך לכלול את אותה רמת פירוט או ליטוש שהיית עושה עם תוכנית עסקית שאתה רוצה לשלוח לפוטנציאל. משקיעים. לדעת מי יקרא את התוכנית שלך תעזור לך להחליט כמה זמן להשקיע בה.

דע את המטרות שלך

הבנת המטרות של התוכנית שלך יכולה לעזור לך להגדיר את ההיקף הנכון. אם המטרה שלך היא להשתמש בתוכנית כמפת דרכים לצמיחה, אתה עשוי להשקיע בה יותר זמן מאשר אם המטרה שלך היא להבין את הנוף התחרותי של תעשייה חדשה.

קח את זה צעד אחר צעד

כתיבת מסמך בן 10 עד 15 עמודים יכולה להרגיש מרתיעה, אז נסו להתמודד עם סעיף אחד בכל פעם. בחר כמה קטעים שאתה מרגיש הכי בטוח בכתיבה והתחל שם – אתה יכול להתחיל בקטעים הבאים לאחר שהסתיימו. רשום הערות תבליט בכל חלק לפני שתתחיל לכתוב כדי לארגן את המחשבות שלך ולייעל את תהליך הכתיבה.

למקסם את מאמצי התכנון העסקי שלך

תכנון הוא המפתח להצלחה פיננסית של כל סוג של עסק, בין אם אתה סטארטאפ, מלכ"ר או תאגיד.

כדי לוודא שהמאמצים שלך מתמקדים בחלקים בעלי הערך הגבוה ביותר של התכנון העסקי שלך, כמו הבהרת היעדים שלך, הגדרת אסטרטגיה והבנת שוק היעד והנוף התחרותי, הישענו על מתווה תוכנית עסקית לטיפול במבנה ובפורמט של אַתָה. גם אם בסופו של דבר תשמיט קטעים, תחסוך לעצמך זמן ואנרגיה על ידי התחלת עם מסגרת שכבר קיימת.